Werden die Vormonate ordnungsgemäß abgeschlossen, sind in der aktuellen Monatsübersicht die Salden zum Monatsübertrag ersichtlich.
Die gelbe Umrandung für "Übertrag vom Vormonat" zeigt den Stundensaldo der, nach Abzug von etwaigen Überstundenpauschalen und ausbezahlten Stunden, in den aktuellen Monat übernommen wurde. Von diesem Saldo ausgehend wird der Stundensaldo in der Spalte "Lfd." fortgeführt bis zum jeweiligen Monatsende.
Die grüne Umrandung zeigt den aktuellen "Resturlaub" zu Beginn des Monats. Darin noch nicht berücksichtigt sind Urlaube die zB noch in diesem Monat, oder in den Folgemonaten, konsumiert werden. Dieser Urlaub, der noch nicht genutzt wurde, wird in der blauen Umrandung, als "verplanter Urlaub" dargestellt. Diese Zahl hat eine rein informative Funktion und zeigt auf wie viele Urlaubstage bereits in der Zeiterfassung für den aktuellen Monat, sowie die Folgemonate, bis zum Jahresende erfasst wurden. Dies soll nur die Planung von offenen Urlaubstagen erleichtern.
!! Wichtig !!
Erst durch Klick auf den Button "Abschließen" am Ende der Monatsübersicht, werden die Monatsabschlüsse korrekt erstellt. Im Zuge dessen wird Urlaub zugebucht und die Saldenüberträge für die Stunden, sowie den Urlaub, errechnet.
Wird dies jedoch vernachlässigt, wird als Saldo jener des letzten abgeschlossenen Monats herangezogen, unabhängig davon wann dieser war. Die Salden sind in diesem Fall daher nicht aussagekräftig.