Wenn ein Mitarbeiter bereits im Unternehmen beschäftigt war und nach einer Abwesenheit zurückkehrt, kann diese Arbeitsunterbrechung über den Wochenplan ganz einfach gelöst werden.
Austrittsdatum löschen
Reaktivieren Sie im ersten Schritt den Mitarbeiter wieder wenn Sie bereits ein Austrittsdatum gesetzt hatten.
Dafür wählen Sie im Dropdown im Menüpunkt "Personal" bei Status "Ausgetreten".
Rufen Sie nun den Personalakt des Mitarbeiters auf.
Dort wechseln Sie auf den Reiter "HR-Daten" und löschen das hinterlegte Austrittsdatum. Danach klicken Sie auf "Speichern" um die Änderung zu übernehmen.
Jetzt finden Sie den Mitarbeiter wieder bei den anderen aktiven Mitarbeitern im Menüpunkt "Personal" unter "Beschäftigt".
Leerzeiten korrigieren
Je nachdem wie lange die Fehlzeit, sowie der Grund dafür war, gibt es zwei Möglichkeiten diese aufzufüllen.
Entweder Sie erfassen diese Zeit zB als Karenz oder Bildungsfreistellung bei Bildungskarenz
Oder Sie hinterlegen für die Zeit einen Wochenplan mit 0 Sollstunden. Hierfür gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf "bearbeiten"
Wechseln Sie dort auf den Reiter "Wochenplan" des ausgewählten Mitarbeiters
Jetzt müssen Sie einen neuen Wochenplan anlegen der den Zeitraum ab dem Ausscheiden bis zum Wiedereintritt des Mitarbeiters abdeckt.
Hierfür wählen Sie die Option "Neuer Wochenplan".
Um keine neuen Sollstunden aufzubauen legen Sie einen Wochenplan mit 0 Wochenstunden an. Sie haben auch die Möglichkeit diesen Wochenplan gleich als Vorlage für später zu speichern.
In der Monatsübersicht des Mitarbeiters stellt sich das dann so dar:
Neuer Wochenplan
Nun legen Sie einen weiteren neuen Wochenplan an der ab dem Tag gilt an dem der Mitarbeiter wieder in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist.
Dabei gehen Sie gleich vor wie zuvor mit dem Wochenplan mit 0 Wochenstunden.
Hier ein Beispiel wie der Wochenplan aussehen könnte:
Vergessen Sie nicht bevor Sie die Monate abschließen bei Bedarf zuvor den Urlaubsanspruch anzupassen.