Zeiten live erfassen


Die wohl wichtigste Funktion der Zeiterfassung ist das Starten und Beenden der Arbeitszeit.

Den Button dafür finden Sie in der rechten Hälfte des Kopfbereichs.


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Ein Klick auf ‘Arbeitsbeginn’ startet die Arbeitszeit – der rechte Rand des Buttons bietet ein Drop-down-Menü mit weiteren Arbeitsarten, sowie einer Kommentarfunktion für die Erfassung weiterer Details.


Ein Klick auf 'Arbeitsende' beendet die Arbeitszeit und es kann sofort eine weitere Arbeitszeit gestartet werden. 


Pausen können ebenfalls über ‘Arbeitsende‘ und ‘Arbeitsbeginn‘ gestartet bzw. beendet werden.



 

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Über den Start/Stopp-Button können noch weitere Arbeitsarten gestartet werden:
  • Arztbesuch
  • Behördenweg
  • bezahlte Abwesenheit
  • Dienstreise
  • Homeoffice

Zeiten nachträglich erfassen

Arbeitszeiten können auch nachträglich eingetragen werden.

Hierfür gibt es 2 Varianten:

  • über die Monatsübersicht
  • über die Wochenansicht

Eintrag über die Monatsansicht


Klicken Sie auf den Button 'neue Zeit erfassen' am oberen, rechten Bildschirmrand.


Es öffnet sich das Fenster „neue Zeit erfassen“, in dem Beginn und Ende bereits eingetragen sind (im Ganztags-Bereich: Urlaub, ganztägig). Passen Sie bei Bedarf die Zeitart und die weiteren Angaben an und klicken Sie auf 'Speichern' – erst dann wird der Eintrag gespeichert. Schließen Sie das Fenster ohne zu speichern, wird nichts angelegt.


 
Wählen Sie für einen Arbeitszeitnachtrag die Zeitart Arbeitszeit aus und klicken Sie dann auf das 'Kalendersymbol' neben dem Feld 'Beginn' und wählen das Datum und die Uhrzeit des Eintrags aus. Das selbe machen Sie bei dem Feld 'Ende'.

  
Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit das Datum und die Zeit direkt in die Felder einzugeben im Format TT.MM.JJJJ hh:mm.

Ganztägige Ereignisse

Wenn es sich bei dem 'Event' um ein ganztägiges Ereignis handelt, wählen Sie auch die Checkbox 'Ganz-/Mehrtägig' aus (zB bei bezahlte Abwesenheit, Bildungsfreistellung, Karenz, Krankenstand, Pflegefreistellung, Urlaub und Zeitausgleich)
 
 
 
Mit Klick auf den Button 'Abschicken' wird der Eintrag gespeichert.

Eintrag über die Wochenansicht

 

Wählen Sie den Menüpunkt "Monatsübersicht" und wechseln Sie zum Reiter "Wochenansicht". 

Hier können Arbeitszeiten, Dienstreisen, Homeofficezeiten, sowie Projektzeiten einfach und schnell per Drag and Drop nachgetragen werden.





Auch hier öffnet sich dann wieder ein "Pop-Up-Fenster" in dem Sie bei Bedarf den Eintrag nachbessern können.