Wochenplan anlegen

Wochenpläne regeln die Arbeitszeiten (Sollzeiten) und sind für jeden Mitarbeiter einzeln zu erstellen. Es können einem Mitarbeiter mehrere Wochenpläne zugeordnet werden, die zeitlich aufeinander folgen.

Bestehenden Wochenplan aus Vorlagen übernehmen

Sie können einen Wochenplan aus einer bereits erstellten Vorlage auswählen.

	Das Feld 'Gültig ab:' bezieht sich auf das Datum ab welchem dieser Wochenplan gültig sein soll und damit die Zeitaufzeichnungen beginnen sollen.
	Im Feld 'wöchentl. Std.' sind die Soll-Wochenarbeitsstunden einzutragen. Je nach Arbeitsausmaß können das zB 40 Wochenstunden, 38.5 Wochenstunden oder auch 20 Wochenstunden sein.
	Die automatisch hinterlegten wöchentlichen Maximalstunden sind 60 h. Dieses Feld ermöglicht Ihnen die Festlegung von individuellen wöchentlichen Maximalstunden. Diese können niedriger als die gesetzlich festgelegten Stunden, aber auch höher (max. 99 h) sein.

Mittagspause

	In das Feld 'Mittagspause' ist die Pausendauer der Mittagspause in Minuten einzutragen (zB 30 Minuten). Durch Klick auf den Button 'Arbeitsbeginn' und 'Arbeitsende' wird auch die Pausenzeit berücksichtigt. Erfolgt kein 'ausstempeln' der Arbeitszeit wird die Pause von der Gesamt-Tagesarbeitszeit in Abzug gebracht.
	Soll die Pause nicht automatisch in Abzug gebracht werden, kann das durch die Auswahl der Option 'kein automatischer Pausenabzug' erfolgen. In diesem Fall müssen sämtliche Pausenfelder leer gelassen werden.

Hinweis:
Das Arbeitszeitgesetz (§ 11 (1) AZG) schreibt vor, dass bei einer Gesamtdauer der Tagesarbeitszeit von mehr als sechs Stunden die Arbeitszeit durch eine Ruhepause von mindestens einer halben Stunde zu unterbrechen ist (nähere und ergänzende Infos: Arbeitszeitgesetz).

Überstundenpauschalen

Ergänzen Sie im Feld Stunden die vereinbarten durch eine Pauschale abdeckte monatliche Überstunden.

Überstundenpauschalen können über zwei verschiedene Modelle abgebildet werden. Zur Auswahl stehen zwei Modelle:

-'Überstundenpauschale'

-'Überstundenpauschale monatlich'

Nähere Infos zu den Unterschieden finden Sie hier

Wochenarbeitsplan und Tages-Sollarbeitszeit

In der Spalte 'Std. pro Tag' ist die Sollstundenanzahl einzutragen, die Summe daraus muss dem Wert im Feld 'wöchentl. Std.' entsprechen.

Wenn Sie eine Uhrzeit als Arbeitsbeginn festlegen, ist ein früheres Eintragen nicht möglich. Früher gestempelte Zeiten werden automatisch mit der angegebenen Beginnzeit eingetragen. Genauso verhält es sich mit Arbeitsende. Hier werden keine späteren Zeiten akzeptiert. Soll ein Eintragen der gestempelten Zeiten immer möglich sein, lassen Sie die entsprechenden Felder bitte einfach leer.

Es ist auch möglich z.B. nur den Arbeitsbeginn oder nur das Arbeitsende festzulegen.

Zu beachten: Uhrzeiten sind im Format hh:mm einzugeben, Kommastellen müssen mit einem Punkt (.) eingegeben werden.

Die Spalte 'Mittagspause' kann leer gelassen werden, wenn Sie eine generelle Mittagspause, dh eine täglich gleich lange Mittagspause festgelegt haben. Dann muss nur im oberen Feld 'Mittagspause' eine Pausendauer festgelegt werden. Wenn Sie einen Wert in dem Feld 'Mittagspause' im Wochenplan eintragen, wird diese Zeit wird für den jeweiligen Arbeitstag angewendet, zB Freitag "0" führt dazu, dass am Freitag keine Pause abgezogen wird, an den anderen Tagen jedoch der im Feld 'Mittagspause' hinterlegte Wert (zB 30 Minuten).

Auch die Spalte 'Max. Std./Tag' kann leergelassen werden werden wenn keine individuellen Maximalstunden pro Tag definiert werden sollen. In diesem Fall greift die gesetzliche Regelung mit maximal 12 h/Tag.

Es können jedoch auch individuelle tägliche Maximalstunden definiert werden. Mögliche Werte von 0 bis 24. Der Wert '0' bewirkt, dass an diesem Tag kein Zeiteintrag mögich ist (zB Samstag, Sonntag).

Hier einige Beispiele wie ein vollständig ausgefüllter Wochenplan aussehen könnte:

Gleitzeitregelung

Um die Gleitzeitvariante zu nutzen, setzen Sie bei der Box 'Gleitzeit' ein Häckchen. Geben Sie nun die entsprechenden Uhrzeiten im Format hh:mm ein. Weiters müssen in der Spalte 'Std. pro Tag' wieder die täglichen Sollstunden eingetragen werden. Bitte beachten Sie, dass Kommastellen mit einem Punkt (.) eingegeben werden.

Abwechselnde Wochenpläne

Abwechselnde Wochenpläne (z.B.: Saison Sommer/Winter, wechselnde Schichten) können vorweg angelegt werden – sie werden automatisch ab dem von Ihnen festgelegten Gültigkeitsdatum wirksam.

Dafür legen Sie einfach zwei Wochenpläne an und wählen den nachfolgenden Plan bei der gleichnamigen Option aus.

Wichtig hierbei ist, dass das Beginndatum jeweils eine Woche später, aber am selben Wochentag, ist.

Legen Sie zuerst beide Wochenpläne, wie zuvor beschrieben, an.

Klicken Sie danach auf "Wochenplan bearbeiten"

Wählen Sie danach den zweiten Wochenplan im Dropdown aus.

Wechseln Sie auf die Übersicht in der alle Wochenpläne angezeigt werden, indem Sie auf "Alle anzeigen" klicken:

Wie Sie sehen, ist bei dem einen Wochenplan bereits der Nachfolger hinterlegt. Bei dem anderen Wochenplan muss nun der andere Wochenplan als Nachfolger hinterlegt werden.

Nachdem Sie das gemacht haben, zeigt sich folgendes Bild:

Vorlage für (Standard)Wochenplan anlegen

Sie können den Wochenplan auch als Vorlage speichern Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen aussagekräftigen Vorlagenamen

2. Setzen Sie danach ein Häckchen in der Box 'als Vorlage speichern'

Wissensbasis