Mit Hilfe des Webterminals können mehrere Angestellte über ein zentrales Geräte Arbeitszeiten erfassen.
Über einen individuell generierten Link wird die Terminalansicht abgerufen. Der Link kann auf jedem internetfähigen Gerät – wie beispielsweise auch einem Tablet – aufgerufen werden.
Die Mitarbeiter die dem Terminal zugewiesen sind, benötigen keinen weiteren Login in das Zeiterfassungssystem. Dieser kann jedoch zusätzlich vergeben werden.
Die Eingabe erfolgt nur über einen Button “Arbeitsbeginn” bzw. Arbeitsende. Dadurch ist eine Änderung der Zeiten durch den jeweiligen Mitarbeiter nicht möglich.
Wahlweise kann – pro Mitarbeiter – eine Passwortabfrage aktiviert werden.
Weiters kann eingestellt werden, dass auf dem Terminal nicht ersichtlich ist, ob die anderen Mitarbeiter bereits anwesend sind oder nicht.
Über den Link würde sich der Webterminal für die Mitarbeiter so darstellen:
Je nach gewählter Option kann der jeweilige Mitarbeiter mit und ohne Eingabe eines Passworts buchen.
Im User-Profil haben Sie die Möglichkeit festzulegen ob der Mitarbeiter auf dem Terminal angezeigt werden soll.
| ohne Eingabe eines Passworts (Beispieluser Mustermann Maria) | |
| mit verpflichtender Eingabe eines Passworts und mit Anzeige des aktuellen Anwesenheitsstatus (Beispieluser Manager Muster) | |
| mit verpflichtender Eingabe eines Passworts und ohne Anzeige des aktuellen Anwesenheitsstatus (Beispieluser Terminal Tea) | |
Alle können sich mit ihrem Passwort direkt im Terminal einloggen und so ihren aktuellen Urlaubs- und Stundensaldo (vom Vortag) abrufen.
Weiters ist es möglich direkt über den Terminal Urlaub und Zeitausgleich zu beantragen.
Projektzeiten erfassen
Über den Webterminal ist es auch möglich, dass Mitarbeiter direkt ihre Projektzeiten über einen Button starten und beenden. Auch das buchen auf Aufgaben, sowie die Textergänzung, ist möglich.
Nähere Informationen zu Projektzeiten finden Sie hier: https://hilfe.diezeiterfassung.at/projektverwaltung
Aktivierung Terminalfunktion
Aktivieren Sie zuerst im Menüpunkt "Einstellungen" die Funktion "Terminal".
Über den angegeben Link gelangen Sie zur Terminalansicht:
Mitarbeiter zum Webterminal hinzufügen
Damit im Webterminal Mitarbeiter angezeigt werden, müssen diese zuvor zum Terminal hinzugefügt werden.
Wechseln Sie hierfür auf den Menüpunkt "Personal".
Klicken Sie auf den Icon "Bearbeiten" neben dem Namen des Mitarbeiters um sein Profil aufzurufen.
Im User-Profil haben Sie jetzt die Möglichkeit festzulegen ob der Mitarbeiter auf dem Terminal angezeigt werden soll.
Je nach gewählter Option zeigt die Terminalansicht dann folgendes Bild:
Abteilungsterminal
Es besteht zusätzlich die Möglichkeit den Web-Terminal auch für einzelne Abteilungen aufzurufen. Wie Sie Abteilungen anlegen und Mitarbeiter zu diesen hinzufügen erfahren Sie hier: Abteilungen
Klicken Sie im Menü links auf den Menüpunkt ‘Abteilungen’.
In der Abteilungsübersicht sehen Sie alle bereits vorhandenen Abteilungen.
Wie sie neue Abteilungen anlegen, erfahren Sie hier
Wenn Sie auf das Bildschirmsymbol klicken, gelangen Sie zum Web-Terminal der entsprechenden Abteilung.
Sollte das Symbol bei Ihnen noch nicht aufscheinen, klicken Sie auf den Bleistift und speichern danach nochmals die Abteilung ab um die Neuerungen zu übernehmen.
Die Terminalansicht für jede Abteilung stellt sich so dar:
Abhängig davon welcher Abteilung die Mitarbeiter zugewiesen sind, und ob sie für den Terminal freigeschaltet wurden, werden diese dann auf dem Abteilungsterminal angezeigt und können dort ihre Zeiten starten und beenden.